Wyzwanie
Biuro Rachunkowe Pani Małgorzaty, obsługuje klientów z różnych branż i każdego dnia mierzy się z dużą odpowiedzialnością za prawidłową realizację obowiązków prawnych. Wraz z rozwojem przepisów w obszarze AML, RODO i ochrony sygnalistów, zarządzanie dokumentacją, szkoleniami i terminami zaczęło wymagać coraz więcej czasu oraz stałej czujności.
Trudnością było nie tylko bieżące pilnowanie aktualności procedur, ale także zapewnienie spójności informacji w całym zespole.
Rozwiązanie
W odpowiedzi na te potrzeby biuro zdecydowało się wdrożyć AMLEX – platformę, która łączy w jednym miejscu wszystkie procesy związane z bezpieczeństwem prawnym i organizacyjnym biura rachunkowego.
System automatyzuje przypomnienia o obowiązkach, udostępnia aktualne wzory dokumentów, zapewnia materiały szkoleniowe dla pracowników oraz gwarantuje zgodność z obowiązującymi regulacjami.
„AMLEX okazał się dla mojej firmy dużym ułatwieniem w codziennej księgowej pracy. Dzięki niemu w jednym miejscu zarządzam wszystkimi obowiązkami związanymi z AML, RODO i ochroną sygnalistów. System jest intuicyjny, a automatyczne przypomnienia o terminach dają nam pewność, że nic nie zostanie przeoczone. Szczególnie doceniam gotowe wzory procedur i szkolenia. Korzystanie z AMLEX to dla mnie nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa prawnego.”
— Małgorzata Kosicka, właścicielka biura rachunkowego
Efekty
Dzięki wdrożeniu AMLEX-a biuro rachunkowe zyskało:
- pełną kontrolę nad obowiązkami prawnymi,
- automatyzację przypomnień i dokumentacji,
- spójność procesów w zespole,
- oszczędność czasu i pewność zgodności z przepisami,
- komfort pracy wynikający z uporządkowania i przejrzystości zadań.
Podsumowanie
AMLEX stał się codziennym wsparciem dla biura Pani Małgorzaty. Uporządkował obowiązki, przypomina o terminach, a przede wszystkim zapewnia spokój i poczucie, że wszystkie obowiązki są wypełnione poprawnie.